１　日　　時　令和５年10月４日（水）　13時30分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）第４回役員会について

　　　　　　　（２）学校事務の共同実施事務長等研修会について

　　　　　　　（３）第２回Rookies Seminarについて

　　　　　　　（４）令和５年度茨城県公立小中学校事務職員研究大会について

　　　　　　　（５）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

　　　　　　　（６）会則改正案の作成について

　　　　　　　（７）その他

９月４日（月）に第４回事務局会議をオンラインにて開催しました。

　《報告》

　（１）各担当業務報告（担当専門部及び担当業務についての進捗状況）

　《協議》

　（１）議事録送付手順の変更について

　（２）第２回Rookies Seminarについて

　（３）第３回役員研修について

　（４）事務長等研修会について

　（５）令和５年度　研究大会について

　（６）茨事研会則変更案の作成について

　（７）第３回役員会について

　（８）第５回事務局会について

　（９）第４回役員会について

　（10）第２回評議員会について

　（11）その他

　今回の事務局会議では、今後控えている第２回Rookies Seminarや事務長等研修会、令和５年度研究大会を中心に協議を行いました。先日行われたBasic研修会の反省等を共有して、今後の研修会運営に生かしていきます。次回役員会の役員研修についても、実施方法等について楽しく検討ができました。役員の皆さま、どうぞお楽しみに！

１　日　　時　令和５年９月４日（月）　13時30分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）第３回役員会について

　　　　　　　（２）役員研修内容の検討

　　　　　　　（３）事務長等研修会について

　　　　　　　（４）第２回Rookies Seminarについて

　　　　　　　（５）令和５年度研究大会について

　　　　　　　（６）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

　　　　　　　（７）会則改正について

　　　　　　　（８）その他

１　日　　時　令和５年９月15日（金）13時30分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）Basic研修会について

　　　　　　　（２）事務長等研修会について

　　　　　　　（３）第2回RookiesSeminarについて

　　　　　　　（４）令和5年度研究大会について

　　　　　　　（５）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

　　　　　　　（６）会則改正について

　　　　　　　（７）その他

４　役員研修　（１）グループ協議演習

７月14日（金）に第３回事務局会をオンラインにて開催しました。

　《報告》

　（１）第２回専門部長会議について

　（２）各担当業務報告（担当専門部及び担当業務についての進捗状況）

　《協議》

　（１）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

　（２）旅費入力フォームについて

　（３）第２回役員研修について

　（４）Basic研修会について

　（５）事務長等研修会について

　（６）第２回Rookies Seminarについて

　（７）令和５年度　研究大会について

　（８）茨事研会則変更案の作成について

　（９）第２回役員会について

　（10）第４回事務局会について

　（11）第３回役員会について

　（12）第２回評議員会について

　（13）その他

　今回の事務局会では、主にホームページガイドラインの見直しや役員研修に係る打合せ、８月24日に控えたBasic研修会や12月開催予定の研究大会についての協議を行いました。

　７月18日（火）に第２回役員会をオンラインにて開催しました。

　《報告》

　（１）副会長業務活動状況報告及び提案事項について

　（２）各専門部の活動状況報告及び提案事項について

　（３）全事研派遣理事より

　（４）会計担当より

　（５）会員名簿管理について

　（６）茨事研表記について

    （７）Googleカレンダー権限一覧更新について

　（８）茨事研ホームページ等について

　（９）第１回評議員会について

　《第2回役員研修》

　『業務改善を考える①「毎日の仕事を振り返ろう」』

　《協議》

　（１）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

　（２）Basic研修会について

　（３）事務長等研修会について

　（４）第２回Rookies Seminarについて

　（５）令和５年度　研究大会について

　（６）茨事研会則変更案の作成について

　（７）第３回役員会について

　（８）第２回評議員会について

　（９）その他

　今回の役員会では、役員研修で初めての試みとなるグループ協議を行いました。また、Basic研修会等の今後の予定について協議を行いました。

１　日　　時　令和５年７月14日（金）　14時00分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）第２回役員会について

　　　　　　　（２）第１・２回Rookies Seminarについて（振り返りと企画）

　　　　　　　（３）学校事務の共同実施事務長等研修会について

　　　　　　　（４）第35回茨城県公立小中学校事務職員研究大会について

　　　　　　　（５）その他

６月20日（火）に第２回事務局会を開催しました。

《報告》

（１）事務局担当業務報告

《協議》

（１）茨事研表記について

（２）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

（３）Basic研修会について

（４）第１回Rookies Seminarについて

（５）事務長等研修会について

（６）令和５年度研究大会について

（７）令和６年度総会・Start研修会の運営について

（８）茨事研会則変更案の作成について

（９）第２回役員会について

（10）第１回評議員会について

（11）第３回事務局会について

（12）その他

　年間を見通した、様々なことについて協議をしました。特に茨事研ホームページガイドラインについては、個人情報の取扱いに関することや、それに関連して、会員向けページと非会員向けページのすみ分け、活動を魅力的にどう伝えていくかなど、広報戦略に関することについても協議を深めることができました。

１　日　　時　令和５年７月18日（火）13時30分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）第１回Rookies　Seminarについて

　　　　　　　（２）Basic研修会について

　　　　　　　（３）令和５年度茨城県公立小中学校事務職員研究大会について

　　　　　　　（４）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

　　　　　　　（５）その他

４　役員研修　（１）グループ協議演習

令和５年６月20日（火）に「 令和５年度　第１回Rookies　Seminar」をZoomによるオンラインにて開催し、 今年度の新規採用者19名が参加しました。

全体研修①として会長より「茨事研について」、副会長より「グランドデザインについて」、事務局より「Zoomの使用方法について」の講話がありました。

グループ研修では「１日の仕事の流れを考えてみよう」のテーマを基に協議を行いました。

全体研修②ではグループ研修のまとめを各グループから発表しました。最後に事務局より「今後の研修予定について」の講話がありました。

参加された新規採用者のみなさん、ありがとうございました。第2回Rookies　Seminarは11月24日（金）開催予定です。

【全体研修①】

【グループ研修】

【全体研修②】