１　日　　時　令和６年１月16日（火）　13時30分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）第5回役員会について

　　　　　　　（２）令和5年度茨城県公立小中学校事務職員研究大会の振り返りについて
　　　　　　　（３）第３回 Rookies Seminar について
　　　　　　　（４）Step Up 研修会について
　　　　　　　（５）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて
　　　　　　　（６）会則改正案の作成について
　　　　　　　（７）その他

12月５日（火）に第７回事務局会議をオンラインにて開催しました。

　《報告》

　（１）各担当業務報告（担当専門部及び担当業務についての進捗状況）

　《協議》

　（１）第２回Rookies Seminarについて

　（２）令和５年度研究大会について

　（３）茨事研会則変更案の作成について

　（４）Step Up研修会について

　（５）第５回役員会役員研修について

　（６）その他

　《連絡》

　（１）第８回事務局会について

　（２）第５回役員会について

　（３）第３回評議員会について　

　（４）今後の予定について

今回の事務局会議では、主に、先月開催しました第２回Rookies Seminarの反省、今月開催予定の令和５年度研究大会の運営について協議を行いました。

令和５年11月24日（金）に「 令和５年度　第２回Rookies Seminar」をホテルレイクビュー水戸にて開催し、 今年度の新規採用者に加えて２年次・３年次の皆様にもご参加いただきました。

全体研修として「 グランドデザインについて」「接遇について」「Google Workspaceについて」の講話を受講後、グループ協議を行いました。

グループ協議の前半は年次別に「目指す事務職員像をイメージしよう」 のテーマを基に「マンダラートシート」を活用して自身の身につけたい力について協議を行い、後半は各年次を交えて「悩みを共有しよう」のテーマで、普段の悩みやみんなに聞いてみたいことについて情報交換を行いました。

【全体研修】

【グループ研修】

１　日　　時　令和５年12月５日（火）　13時30分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）第5回役員会について

　　　　　　　（２）令和5年度茨城県公立小中学校事務職員研究大会について
　　　　　　　（３）第2・3回 Rookies Seminar について
　　　　　　　（４）Step Up 研修会について
　　　　　　　（５）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて
　　　　　　　（６）会則改正案の作成について
　　　　　　　（７）その他

11月８日（水）に第４回役員会をオンラインにて開催しました。

《報告》

　（１）副会長業務活動状況報告及び提案事項について

　（２）各専門部の活動状況報告及び提案事項について

　（３）全事研派遣理事より

　（４）会計担当より

　（５）茨事研ホームページ等について

　（６）特別委員会より（７）事務長等研修会について

　（８）会員名簿等について

　（９）その他

《協議》

　（１）第２回Rookies Seminarについて

　（２）令和５年度　研究大会について

　（３）その他

《第３回役員研修》

『第Ⅳ期グランドデザイン策定に向けて』

　たくさんの報告内容や協議事項がありましたが、定められた時間の中で効率的に進めることができました。いよいよ研究大会が近づいてきたと実感した役員会でした。

11月６日（月）に第６回事務局会議をオンラインにて開催しました。

　《報告》

　（１）各担当業務報告（担当専門部及び担当業務についての進捗状況）

　《協議》

　（１）茨事研会報・通信・ホームページブログについて

　（２）第２回Rookies Seminarについて

　（３）令和５年度研究大会について

　（４）事務長等研修会の反省について

　（５）第４回役員会役員研修について

　（６）その他 

　《連絡》

　（１）第７回事務局会について

　（２）第５回役員会について

　（３）第３回評議員会について　

　（４）今後の予定について

　今回の事務局会議では、今月開催する第２回Rookies Seminar、令和５年度研究大会について、主に協議を行いました。研修会や研究大会への参加を通して、会員の皆様が「茨事研に入ってよかったな、仲間とのつながりが増えてよかったな」と実感できるよう、事務局会メンバー全員で力を合わせ、知恵を出し合っていきます。

　令和５年10月25日（水）に、「学校事務の共同実施事務長等研修会」を教育プラザいばらきへの参集とZoomによるオンラインのハイブリッドにて開催しました。参加者は、会場参加が11名、オンライン参加が40名でした。

　前半は、茨城県教育庁学校教育部義務教育課　管理主事　湯原　徹先生より「標準職務表と共同実施からみる 求められる事務職員像」のテーマで講話がありました。講話の冒頭で参加者にアンケートを取り、その回答結果を織り交ぜながら、現状と今後の事務職員に期待することについてお話しいただきました。

　後半は、「一人一人が輝く組織づくり」をテーマに、「標準職務表の取組状況について」・「共同実施組織の発展のため」の二つを協議の柱として、グループ協議を行いました。他市町村の標準職務表に関する管理規則改正に向けた取組や、共同実施組織における課題の共有、そして目指す組織の実現に向けた解決策について話し合うことができました。

　参加者からは、「より積極的に学校運営に参画していく必要性を改めて感じた。」「できることから積み重ね、前に進めていきたい。」「グループ協議に対する不安はあったが、他市町村の課題や取組から、ヒントを得ることができた。」といった意見が寄せられました。本研修で得たものを今後の共同実施組織運営に生かしていただければと思います。

１　日　　時　令和５年11月８日（水）　13時30分から16時00分まで

２　場　　所　各学校（オンライン会議）

３　協議内容　（１）Step  Up研修会について

　　　　　　　（２）学校事務の共同実施事務長等研修会報告

　　　　　　　（３）第２回Rookies Seminarについて

　　　　　　　（４）令和５年度茨城県公立小中学校事務職員研究大会について

　　　　　　　（５）茨事研ホームページガイドラインの見直しについて

　　　　　　　（６）会則改正について

　　　　　　　（７）その他

４　役員研修　（１）グループ協議

10月４日（水）に第５回事務局会議をオンラインにて開催しました。

　《報告》

　（１）各担当業務報告（担当専門部及び担当業務についての進捗状況）

　《協議》

　（１）事務長等研修会について

　（２）第２回Rookies Seminarについて

　（３）令和５年度研究大会について

　（４）茨事研会則変更案の作成について

　（５）第４回役員研修について

　《連絡》

　（１）第６回事務局会について

　（２）第４回役員会について

　（３）第２回評議員会について　

　（４）今後の予定について

　今回の事務局会議では、今月25日に開催する事務長等研修会や、その後の第２回Rookies Seminar、令和５年度研究大会を中心に協議を行いました。それぞれの研修会でのグループ協議の流れについて検討し、参加者にとって充実した時間となるよう取り組んでまいります。

　９月15日（金）に第３回役員会をオンラインにて開催しました。

　《報告》

　（１）副会長業務活動状況報告及び提案事項について

　（２）各専門部の活動状況報告及び提案事項について

　（３）全事研派遣理事より

　（４）会計担当より

　（５）茨事研ホームページ等について

　（６）第55回関東地区学校事務研究大会（群馬大会）について

　（７）特別委員会より

    （８）会員名簿等について

　（９）その他

　《協議》

　（１）事務長等研修会について

　（２）第２回Rookies Seminarについて

　（３）令和５年度　研究大会について

　（４）その他

　今回の役員会では、今後の研修会と研究大会を重点的に協議し、様々な意見を出し合い活発な協議となりました。